Comment fonctionne BEES coop ?

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BEES coop est le premier supermarché coopératif, participatif et à but non lucratif à Bruxelles.

Coopératif et participatif ?

Ce modèle se base sur le triple engagement de ses membres. Le coopérateur est à la fois :

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Propriétaire

Chaque coopérateur, en souscrivant à une part, devient propriétaire de la coopérative et décide de l’organisation et des orientations de son supermarché. Afin de favoriser l’accessibilité financière, différents types de parts sont prévus.

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Travailleur

Il s’engage à travailler 3 heures par mois au sein du supermarché. La majorité des tâches sont effectuées par les membres, permettant de réduire les coûts et de construire une dynamique coopérative.

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Client

Le magasin est ouvert uniquement aux coopérateurs. Le supermarché BEES coop proposera l’essentiel des produits alimentaires, d’entretien et d’hygiène de haute qualité à des prix réduits.

Sans but lucratif ?

BEES coop vise à être rentable, indépendante financièrement, sans toutefois chercher à dégager des bénéfices (pas de dividendes financiers). Pour cela, BEES coop a choisi la forme d’une société coopérative à responsabilité limitée à finalité sociale agréée par le Conseil national de la coopération (CNC).

Pour en savoir plus, vous pouvez prendre connaissance des statuts de la coopérative, du règlement d’ordre intérieur (ROI) et du plan financier,

Un fonctionnement démocratique et innovant

BEES coop est un projet collectif et autogéré, construit par une large communauté de membres qui s’impliquent de mille et une manières. Soucieux de respecter les principes démocratiques et participatifs, nous travaillons de manière horizontale. La prise de décision fonctionne selon le principe « une personne, une voix » et les tâches sont réparties entre diverses cellules de travail.

Les décisions stratégiques sont prises collectivement, lors des assemblées participatives, tandis que les décisions quotidiennes (opérationnelles) sont prises par les membres des différentes cellules ainsi que dans le groupe de coordination.

Des moments d’échanges et de co-construction (les « chantiers de la BEES ») sont également organisés régulièrement sur des thématiques spécifiques. C’est l’occasion de rassembler des coopérateurs et personnes externes intéressés par la question pour réfléchir ensemble et faire des propositions. Les chantiers sont multiples : recherche de financement, communication, gestion du groupe d’achat, aménagement du local, recherche des produits, recrutement des membres, réflexion sur la mixité sociale, l’étiquetage, la livraison, les services associés au magasin, etc. 

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Les cellules BEES coop

Bureau des membres

Le bureau s’occupe de l’inscription des membres, du suivi des aspects légaux. Il travaille à la gestion quotidienne du supermarché en organisant le travail des coopérateurs. 

Logistique ID-ODOO

Cette cellule s’occupe de développer le logiciel ERP de la gestion du supermarché BEES coop.

Permanents

Actuellement, 5 permanents travaillent quotidiennement à la création et  gestion de le BEES.

Mixité Sociale

Le groupe mixité sociale travaille sur les questions d’accessibilité au supermarché BEES pour tous. Cela signifie que la cellule s’attache à organiser et rencontrer les acteurs associatifs, chercher des infos sur l’AD et la mixité sociale…

Communication

Ce groupe de travail s’occupe de la diffusion des informations en interne et externe. De la production de supports de communication : le site internet, les newsletters, flyers… Il est garant de la diffusion d’une information correcte et du suivi de l’image de la BEES auprès du grand public. 

Admin-finances

Cette cellule est en charge de la comptabilité, des questions administratives et de la trésorerie générale de BEES coop. Elle recherche des financements, répond aux appels à projet et apporte un soutien aux cellules qui ont des besoins financiers particuliers.

Gouvernance

Cette cellule réfléchit à la gouvernance et aux processus décisionnels au sein du projet. Il s’agit pour ses membres de se renseigner sur les différents outils et techniques et d’apporter ses connaissances dans le groupe.

Accueil et convivialité

Cette cellule s’occupe d’accueillir et d’orienter les nouveaux membres actifs, tout en développant la dynamique coopérative au sein de BEES coop (organisation d’ateliers à destination des membres…).

Un conseil et deux comités

Conseil d’administration

Il représente la coopérative, prend en charge l’administration sociale et la gestion du projet. Au sein de ce groupe, les décisions sont prises par consentement, c’est-à-dire que tous doivent être favorables à la proposition émise, qu’ils considèrent comme positive pour le projet.

Comité de coordination

Il est formé par les représentants des cellules (groupes de travail) et par le Conseil d’administration qui y est invité permanent. Lors de leurs réunions, ils abordent ensemble des réflexions qui remontent des cellules. Des résolutions sont ensuite proposées au Conseil d’administration. C’est le Comité de coordination qui est garant de la transparence au sein de BEES coop. 

Comité Sociétal

Il se compose de cinq personnes, coopérateurs ou non, qui partagent les valeurs de la BEES. Ce groupe a un rôle d’observateur et s’assure que la finalité sociale de BEES coop est respectée.