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BEES coop SCES agréée
Responsable comptabilité, payroll et gestion de magasin (h/f/x)
Cette offre d’emploi est écrite au féminin. Découvrez pourquoi sur cette page.
Offre d’emploi en pdf – Jobaanbieding in pdf
Références
Lieu de travail : Schaerbeek – 19, rue van Hove
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Volume horaire : 4/5e (30,5h/semaine)
Entrée en fonction : dès que possible
À propos de l’employeur
BEES coop est un supermarché coopératif, participatif et à but non lucratif. C’est un projet de citoyennes qui veulent faire leurs courses ailleurs que dans les supermarchés classiques. Actuellement, la coopérative compte environ 1500 coopératrices actives et a une surface de vente de 350 mètres carrés.
Contexte
La gestion du magasin se fait de manière participative avec les coopératrices et coopérateurs. L’équipe de salariés est en charge de la coordination quotidienne du point de vente et de l’approvisionnement.
BEES coop a 3 structures juridiques :
- BEES coop SCES – activités du supermarché
- BEES&co ASBL – activité lié à l’éducation et à l’intégration dans le quartier
- BEES energy ASBL – ASBL pour la gestion de la communauté d’énergie
Fonction
La responsable comptabilité, payroll et gestion de magasin (h/f/x) a quatre missions principales :
Coordination de la comptabilité
La responsable comptabilité est responsable de la bonne tenue de la comptabilité. Elle doit être capable d’assurer que l’entièreté des tâches soient faites tout en s’appuyant sur le pôle comptabilité. En effet, les tâches de comptabilité se font en partenariat et en bonne intelligence avec le pôle comptabilité de BEES coop.
Comptabilité de la SCES : Coordination et supervision des tâches comptables
- encodage et paiements des factures/notes de crédits fournisseurs et clients;
- gestion des questions et problèmes spécifiques des fournisseurs et clients (rappel, facture à problème…) ;
- gestion des paiements et des erreurs de caisses ;
- réalisation de l’import des extraits bancaires et du lettrage comptable ;
- suivi et contrôle régulier de la comptabilité générale ;
- réalisation des déclarations TVA mensuelles et de la déclaration d’impots ;
- réalisation de la clôture annuelle ;
- gestion de la boite mail comptabilité ;
- amélioration et documentation des processus et procédures comptables, et formulations des adaptations nécessaires à l’outil informatique.
Comptabilité de BEES&co ASBL
- encodage de la comptabilité et paiements des factures et fournisseurs ;
- gestion des questions et problèmes spécifiques ;
- réalisation de l’import des extraits bancaires et du lettrage comptable ;
- Vérification des comptes, clôtures comptables et réalisation de la déclaration d’impots ;
- Réalisation du reporting financier pour les pouvoirs subsidiants ;
- Coordonner les équipes de coopératrices et des tâches en magasin : 5h de shift fixe par semaine + 2 shifts de 7,5h tournants par mois le week-end + les renforts quand c’est nécessaire. Réception et contrôle des marchandises, préparation au réassortiment des rayons, gestion des caisses,…
Coordination du payroll
- Contact et suivi des dossiers avec le secrétariat social et le prestataire de tickets restaurant ;
- réalisation des contrats de travail (embauche, licenciement,…) ;
- paiement des salaires
Coordination administrative
- Mise en place de l’archivage des documents importants
- Dépôt des comptes et statuts au greffe du moniteur belge
- Lien avec les institutions bancaires
Gestion du magasin
En alternance avec le reste de l’équipe, la personne coordonne le point de vente une fois par semaine et régulièrement le week-end : coordination et supervision de l’équipe de coopérateurs, réception des livraisons, gestion des caisses et des imprévus.
Profil recherché
- Adhésion au projet et aux valeurs de BEES
- Capacité à travailler en équipe
- Formation ou expérience probante en comptabilité
- Aisance en informatique (Odoo, tableurs Excel…)
- Aisance en gestion de payroll
- Grande capacité d’organisation et esprit analytique
- Autonome, organisée, dynamique, ayant l’esprit d’initiative et sens pragmatique ;
- Flexibilité sur les horaires de travail (soir, week-end) ;
- Bonne capacité de gestion des équipes, esprit pédagogue, capacité d’empathie et patience
Atouts
- Être coopératrice de BEES coop
- Connaissance du néerlandais
- Connaissance d’Odoo
Procédure pour déposer votre candidature
Les personnes intéressées par le poste sont invitées à déposer leur candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au dimanche 18/10/2026 à l’adresse job@bees-coop.be avec en objet « Responsable comptabilité ».
Les entretiens auront lieu la semaine du 26 octobre.
Toutes les candidates seront recontactées à la fin du processus de recrutement.
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Verantwoordelijke boekhouding, payroll en winkelbeheer
Referenties
Werkplaats: Van Hovestraat 19, Schaarbeek
Contract : Contract van onbepaalde duur
Werkregime: 4/5de –(30,5 u per week)
Onderwijsniveau: hoger
Over de werkgever
BEES coop is een coöperatieve, participatieve supermarkt zonder winstoogmerk. Het is een burgerinitiatief van mensen die hun boodschappen op een andere manier willen doen dan in de klassieke supermarkten. Vandaag telt de coöperatie ongeveer 1.900 werkende coöperanten en beschikt zij over een winkeloppervlakte van 350 m².
Context
Het beheer van de supermarkt gebeurt op een participatieve manier, samen met de coöperanten. Het team van werknemers staat in voor de dagelijkse coördinatie van het verkooppunt en de bevoorrading.
BEES coop bestaat uit drie juridische entiteiten :
- BEES coop SCES (CVSO, Coöperatieve Vennootschap met Sociaal Oogmerk) – exploitatie van de supermarkt
- BEES&co ASBL (VZW, Vereniging Zonder Winstoogmerk) – activiteiten rond educatie en buurtintegratie
- BEES energy ASBL (VZW, Vereniging Zonder Winstoogmerk) – beheer van de energiegemeenschap
Functie
De verantwoordelijke Boekhouding, payroll en winkelbeheer heeft verschillende hoofdtaken:
Coordinatie Boekhouding
De medewerker is verantwoordelijk voor een correcte boekhouding. Hij/zij moet ervoor zorgen dat alle boekhoudkundige taken tijdig en correct worden uitgevoerd, in nauwe samenwerking met de boekhoudkundige werkgroep van BEES coop.
Boekhouding van BEES coop SCES: Coördinatie en opvolging van de boekhoudkundige werkzaamheden
- inboeken en betalen van leveranciers- en klantenfacturen en creditnota’s;
- behandelen van specifieke vragen en problemen van leveranciers en klanten (aanmaningen, betwiste facturen enz.);
- opvolging van betalingen en kasverschillen;
- importeren van bankuittreksels en uitvoeren van de boekhoudkundige afpunting;
- regelmatige opvolging en controle van de algemene boekhouding;
- opstellen van maandelijkse btw-aangiften en belastingaangiften;
- uitvoeren van de jaarlijkse afsluiting;
- beheer van de boekhoudkundige mailbox;
- verbeteren en documenteren van boekhoudkundige processen en procedures, en formuleren van noodzakelijke aanpassingen aan de informaticatools.
Boekhouding van BEES&co ASBL
- inboeken van de boekhouding en betalen van facturen en leveranciers;
- behandelen van specifieke vragen en problemen;
- importeren van bankuittreksels en uitvoeren van de boekhoudkundige afpunting;
- controle van de rekeningen, boekhoudkundige afsluitingen en opmaak van de belastingaangifte;
- opstellen van financiële rapporteringen voor subsidiërende overheden.
Boekhouding van BEES energy ASBL
De concrete invulling wordt bepaald zodra de energiegemeenschap operationeel is en de medewerker de functie heeft opgenomen.
Coördinatie Payroll
- contact en opvolging van dossiers met het sociaal secretariaat en de leverancier van maaltijdcheques;
- opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten (aanwervingen, uitdiensttredingen enz.);
- verwerking en betaling van de lonen.
Administrative Coördinatie
- opzetten en beheren van een archiveringssysteem voor belangrijke documenten;
- neerlegging van jaarrekeningen en statuten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in het Belgisch Staatsblad;
- contacten met financiële instellingen en banken.
Winkelbeheer
Samen met de overige teamleden staat de medewerker afwisselend in voor de coördinatie van het verkooppunt, éénmaal per week en regelmatig tijdens het weekend. Dit omvat onder meer: het aansturen en begeleiden van de teams van coöperanten, ontvangst van leveringen, beheer van kassa’s, oplossen van onverwachte situaties.
Gezocht profiel
- onderschrijft het project en de waarden van BEES coop;
- kan werken in team verband;
- opleiding of aantoonbare ervaring in boekhouding);
- is vertrouwd met informaticatoepassingen (Odoo, Excel enz.);
- heeft affiniteit met payrollbeheer;
- beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een analytische ingesteldheid;
- werkt zelfstandig, gestructureerd en dynamisch, met zin voor initiatief en een pragmatische aanpak;
- is flexibel wat betreft werkuren (avond- en weekendwerk);
- beschikt over goede vaardigheden in teambegeleiding, heeft pedagogische ingesteldheid, empathie en geduld.
Troeven
- Coöperant zijn van BEES coop
- Kennis van het Frans
- Kennis van Odoo
Hoe solliciteren?
Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodgd hun kandidature (cv en motivatiebrief) uiterlijk op 18/10/2026 op job@bees-coop.be, met als onderwerp: « Verantwoordelijke boekhouding »
De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober 2026.
Alle kandidaten worden na afloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht van de beslissing.